Die Ermittlung von Prozessschwachstellen stellt eine Herausforderung für jeden Analysten dar. Wechselwirkungen mit anderen Abläufen werden häufig nicht berücksichtigt oder werden nicht erkannt, sodass die Betrachtung nur den Idealfall abdeckt. Hilfen für ein strukturiertes Vorgehen sind, außer einer eventuell vorhandenen Prozessdokumentation, nicht vorhanden.
Die Aeiforia Checklisten ermöglichen ein umfassendes, detailliertes Vorgehen. Anhand eines ablaufspezifischen Fragenkataloges betrachten wir detailliert, in Form einer Checkliste, den Prozess durch allgemeine, übergeordnete und ablaufrelevante Fragen. Auf Basis der Antworten wird zum einen unmittelbar visualisiert, ob das Ergebnis positiv oder negativ zu werten ist, zum anderen werden bei Bedarf weitere Fragen eingeblendet. Diese geben dem Analysten zusätzliche Hilfen, um Auswirkungen auf den Ablauf beurteilen zu können.
Neben dieser prozessrelevanten Betrachtung umfassen unsere Checklisten auch Fragen zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, regulatorischer Bestimmungen und zur Erfüllung der vom Unternehmen selbst gesetzten Standards. Damit kann die Gewissheit, „compliant“ vorzugehen, erreicht werden.
Vorteile für den Anbieter
- Einfache Anwendung
- Prozessspezifisch durchgeführte Analyse
- Direkte Ergebniswertung
- Berücksichtigung aller am Ablauf beteiligter interner Systeme
- Beachtung gesetzlicher Vorgaben