Die Bereinigung fehlerhafter AA01-Datensätze geht abgebende und annehmende Anbieter an. Neben fehlenden Angaben stellen falsche Befüllungen eine große Fehlerquelle dar. Die Folge ist häufig, dass eine Kapitalaufteilung (gefördert/ungefördert) falsch gemeldet wurde oder Übertragungskosten nicht korrekt aufgenommen wurden. Erst nach und nach haben Anbieter Plausibilitäten zur Überprüfung in ihre Vertrags- und Zulageverwaltung eingebaut; alte AA01-Datensätze sind allerdings oft nicht mit den neuen Plausibilitätsprüfungen kompatibel. Für die jetzigen Leistungsberechnungen müssen aber alle Werte korrekt vorliegen. Eine Bereinigung des Anbieterwechsel-Bestands ist unumgänglich.
Aeiforia AvA-Tool
Defizite des Anbieterwechsel-Bestands aus dem Weg räumen
Wesentliche Defizite von fehlerhaften Anbieterwechseln im Bestand sind:
- Es ist keine korrekte steuerliche Führung möglich.
- Eine fehlerhafte Basis wirkt sich negativ auf die Folge-Geschäftsvorfälle aus.
- Es existiert keine Vertragshistorie.
Um diese Defizite manuell auszugleichen, müssten enorme Ressourcen zur Verfügung stehen und über einen längeren Zeitraum gebunden werden. Eine exakte, ressourcenschonende und zeitlich effizientere Lösung bietet unser AvA-Tool.
Aufbau des AvA-Tools
Mit dem AvA-Tool lassen sich fehlerhafte Datensätze schnell auswerten und ggf. auch gleich automatisch korrigieren.
- Das AvA-Tool ist ein auf Excel basierendes Programm (Version 2007 genügt).
- Der Bestand von AA01-Datensätzen wird eingelesen und ausgewertet. Fehlerhafte oder unvollständige Datensätze werden automatisch aufqualifiziert (korrigiert bzw. ergänzt).
- Falls eine automatische Korrektur nicht möglich ist, werden die Datensätze mit einer fallspezifischen Fehlermeldung ausgegeben und der Fehler wird dokumentiert. Dadurch wird volle Transparenz gewährleistet. Durch die Kennzeichnung des ermittelten Fehlers wird eine Nacharbeit wesentlich erleichtert. Die durch die Nacharbeit ergänzten bzw. korrigierten Eingaben machen eine anschließende automatische Korrektur des AA01-Datensatzes möglich.
- Mithilfe des AvA-Tools wird der AA01-Bestand geprüft und gesetzeskonform aufqualifiziert, sodass sich die Daten für die Weiterverarbeitung in der steuerlichen Bestandsführung eignen. Ein- und Ausgabe werden auf die firmenspezifischen Bedürfnisse unserer Kunden angepasst. Die Ergebnisse sind ggf. maschinell in das entsprechende Bestandsführungssystem übertragbar.
Vorteile des AvA-Tools
Ressourcenschonend
- Die Zeitersparnis gegenüber der manuellen Bearbeitung bei der Bestandsbewertung und -bereinigung ist enorm. Nachweislich lässt sich der Korrekturaufwand durchschnittlich um ca. 80 Prozent senken.
- Weitere Lizenzen werden nicht benötigt.
- Sie gewinnen einen grundlegenden Einblick in Effizienzbetrachtungen und Kennzahlenberechnungen.
Anwenderfreundlich
- Es sind keine speziellen Informatikkenntnisse erforderlich.
- Die Eingabefelder sind an die Bausteine der AA01-Datensätze angelehnt.
- Fehlende und unplausible Werte sowie sonstige Fehler werden übersichtllich dargestellt.
- Aufqualifzierte AA01-Datensätze sind in das vorhandene Bestandssystem einlesbar.
- Eine Dokumentation der Fehler und Warnhinweise wird automatisch erstellt.
- Die Ablage der Ergebnisse erfolgt in einer Ausgabedatei je Vertrag.
- Alle aufqualifizierten Datensätze werden in eine Ausgabetabelle überführt, die sich am Bestandssystem unseres Kunden orientiert.
Einen Überblick über die Funktionsweise des AvA-Tools und ein Fallbeispiel aus der Praxis bietet die auf dieser Seite unter Download angezeigte Produktbroschüre zum AvA-Tool.
Ansprechpartner
Gerne erläutern wir Ihnen Details des AvA-Tools im persönlichen Gespräch. Für erste Fragen steht Ihnen Herr Dr. Thomas Ferdinand zur Verfügung. Sie erreichen ihn telefonisch unter 02602 99983210.
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