Digitalisierungsprojekte bergen besondere Herausforderungen. Neben der IT sind Fachabteilungen, der Kundenservice, Rechtsexperten, Produktentwickler, Marketing und Vertrieb involviert. Prozessketten und Schnittstellen müssen berücksichtigt, Rahmenbedingungen des Gesetzgebers eingehalten werden. Fachwissen verteilt sich auf unterschiedliche Unternehmensbereiche und Mitarbeiter. Das alles macht diese Projekte vielschichtig und komplex. Die Fokussierung auf ein gemeinsames Ziel fällt schwer, wenn Interessen einzelner Abteilungen auseinanderlaufen. Strukturiertes Vorgehen in der Projektvorbereitung ist daher die Basis für spätere Planungen, Umsetzungskonzepte, Entscheidungen und das Projektergebnis.
Im Mittelpunkt des Workshops stehen die Anforderungen und Aktivitäten in der Vorbereitungsphase eines Digitalisierungsprojektes. Die Teilnehmer/innen lernen das Vorgehen bei einer Identifizierung und Bestandsaufnahme der bestehenden Geschäftsprozesse, der verfügbaren Werkzeuge und Systeme sowie der Prozessbeteiligten und ihrer Aufgaben kennen. Neben diesen Grundlagen beschäftigt sich der Workshop mit Anforderungsprofilen und Umsetzungskonzepten. Die Teilnehmer/innen erfahren zudem, warum die Modellierung der digitalen Prozesse als Basis für die spätere Durchführungsphase dient.
Unser Workshop zur Vorbereitung eines Digitalisierungsprojektes im Überblick
Ziele
- Die Teilnehmer/innen erkennen die Bedeutung einer strukturierten Projektvorbereitungsphase und lernen deren wesentlichen Bau- und Meilensteine kennen.
- Die Teilnehmer/innen erfahren anschaulich, wie eng Vorbereitungs- und Durchführungsphase miteinander verbunden sind. Daraus leiten sie grundlegende Faktoren für den Projekterfolg ab.
- Die Teilnehmer/innen verschaffen sich einen Überblick über die Herausforderungen in abteilungsübergreifenden und konzernweiten Digitalisierungsprojekten und gewinnen an Planungssicherheit.
Inhaltliche Schwerpunkte
- Vorgehen bei der Analyse der bestehenden Geschäfts- und Ablaufprozesse
- Sichtung eingesetzter Tools und Systeme
- Interview der Prozessakteure
- Prüfung eines Anforderungsprofils (Machbarkeitsanalyse)
- Entwicklung eines Anforderungs- und Umsetzungskonzepts
- Modellierung eines digitalen Prozesses
- Aufstellung eines Kosten-Nutzen-Vergleichs
Ihr Nutzen
- Sie erhalten einen Leitfaden für das strukturierte Vorgehen in der Vorbereitungsphase eines Digitalisierungsprojektes.
Ansprechpartner
Gerne erläutern wir Ihnen Details unseres Workshops im persönlichen Gespräch und stimmen Inhalte individuell mit Ihnen ab. Für erste Fragen steht Ihnen Herr Torsten Schwendrat zur Verfügung. Sie erreichen ihn per E-Mail an: